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Calendario Compacto para 2009

Siguiendo ya con lo que se ha vuelto tradición, y ad-portas del 2009, publico esta vez el Calendario Compacto para dicho año. Este calendario está basado en el diseño del ‘Compact Calendar‘ de David Seah. En esta ocasión, con intención de variar un poco, he elaborado el calendario en diferentes colores, para todos los gustos. Les recuerdo que el calendario que aquí publico tiene los días festivos para Colombia. Posiblemente publicaré versiones para algunos otros países, ya veremos.

Ventajas del Calendario Compacto

David Seah describe las siguientes como ventajas del Calendario Compacto:

  • Los días están todos juntos, así visualmente, la “distancia” corresponde directamente al tiempo. Esto hace fácil estimar visualmente cuanto tiempo necesita, una ventaja visual compartida con el Diagrama de Gantt
  • El calendario para todo el año se ajusta en una sola hoja de papel, con bastante espacio para hacer anotaciones. También se puede imprimir una sección para proyectos cortos.
  • Mantiene el formato de calendario mensual, con los días de la semana en columnas, así es un poco más fácil de usar que un diagrama de Gantt.
  • Los Sábados y Domingos están sombreados diferente, así no estamos tan tentados a planear trabajo en esos días.
  • Tambíén es fácil contar las semanas. Las “Unidades de semana” tienden a ser los bloques sobre los que se programan proyectos de largo plazo.
  • Se está forzado a dividir los proyectos en tareas que se ajusten a períodos de 5 días laborales. Los diagramas de Gantt, en comparación, tienen a dibujar largas líneas a través de los fines de semana. Aún cuando no se trabaje los fines de semana, desde una perspectiva visual, parece que está implícito que se debería estar trabajando.
  • Como se tienen los días de la semana en la misma columna, es fácil marcar eventos recurrentes, por ejemplo, si hay una reunión de la empresa cada Viernes, es fácil de ver cuándo será, lo que no es tan sencillo en un diagrama de Gantt.

Calendario Compacto para 2009

Uso del Calendario Compacto

  • Se hace un círculo alrededor de la fecha de inicio de una tarea
  • Se lleva una flecha desde dicha fecha hasta el recuadro en blanco al lado derecho y se hace la nota
  • Se puede usar directamente en el computador en su versión de excel (e imprimir luego)
  • Es posible imprimir por bloques, mes, bimestre, trimestre, etc.

Descargas

El calendario está en los siguientes formatos:

  • En hojas de MS Excel, listas para imprimir en diferentes colores: azul, púrpura, rosa, verde y uno que he llamado ejecutivo. Creo que hay para todos los gustos. Todos están en el mismo archivo y he incluído el calendario de 2008 al final.
  • En formato PDF, también todos los colores en un solo archivo. Al imprimir, seleccionan “página actual” para imprimir el calendario seleccionado.

Colombia 2009 (formato MS Excel)
Colombia 2009 (formato PDF)

David Seah ha realizado una actualización para el calendario de 2009 con formatos automáticos para la distribución de los días según el año y para el estilo de las celdas de los primeros días del mes. Voy a trabajar en esta versión y la publicaré con los festivos de Colombia.

Sugerencias, quejas, agradecimientos, etc. me los pueden dejar aquí en los comentarios.

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foto por xlucas

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