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Verifique esta lista antes de enviar ese email.

enviar mensaje Esta es una entrada de Seth Godin que me parece vale la pena traducir. Se trata de la la ‘email checklist‘ que traducida sería algo como: la lista de verificación antes de enviar un email o mensaje de correo electrónico (uf, largo).

Los dejo con la traducción (libre):

Antes de que haga click en ‘enviar’ en ese siguiente email, tal vez debería ejecutar la siguiente lista de verificación, para estar seguro:
  1. ¿Está dirigido a una sola persona? (Si su respuesta es si, pase al #10)
  2. Ya que va dirigido a un grupo, ¿he pensado quién está en mi lista?
  3. ¿Van en copia oculta (CCO)?
  4. ¿Cada persona de la lista pidió estar incluída?
  5. O sea que si no les mandara éste mensaje, ¿se quejarían por no haberlo hecho?
  6. Vea el #5. Si son de los que no se quejarían, ¡sáquelos de la lista!
  7. Eso significa, por ejemplo, que mandar mensajes a una lista de blogueros, sólo porque tienen blogs, no está bien.
  8. Además: la definición de el ‘marketing del permiso’: Mensajes anticipados, personales y relevantes enviados a gente que realmente los quiere recibir. En ninguna parte dice algo de usted o sus necesidades como emisor. Probablemente no es de mi incunbencia, pero únicamente le informo como me siento. (Y como se sienten sus prospectos).
  9. ¿El email viene de una persona real? Es decir, si presiono ‘responder’ ¿obtendré una nota de respuesta de esa persona? (si no es así, por favor cámbielo).
  10. ¿Me he escrito con esta persona antes?
  11. ¿Seguro? ¿Han contestado? (si no, reconsidere el mensaje).
  12. Si es un simple mensaje, y está seguro de que es bienvendio, y está seguro de que no es spam, entonces no se disculpe. Si se tiene que disculpar, entonces si, es spam, y su nombre recibirá la mala reputación que merece.
  13. ¿Estoy disgustado? (De ser así, guarde como borrador y vuelva al mensaje en una hora).
  14. ¿Podría hacer esto mejor con una llamada telefónica?
  15. ¿Estoy mandando ‘copia oculta’ a mi jefe? De ser así, ¿qué pasaría si el destinatario se entera?
  16. ¿Hay algo en este mensaje que no quiero que el fiscal general, los medios o mi jefe vean? (Si es así, presione ‘borrar’).
  17. ¿Hay alguna parte del mensaje en mayúsculas sostenidas? (Si es así, considere cambiar esto).
  18. ¿Está en letra negra a un tamaño normal?
  19. ¿Tengo mi información de contacto al final? (Si no, considere agregarla).
  20. ¿He incluído la linea, “Por favor salve al planeta. No imprima este mensaje”? (Si es así, por favor borre la línea y considere un trabajo como guarda-bosques o sobrecargo).
  21. ¿Podría este mensaje ser más corto?
  22. ¿Hay alguien a quien envío este mensaje que podría dejar fuera de la lista?
  23. ¿He adjuntado archivos muy grandes? (Si es así, busque en google algo como ‘enviar archivos grandes’ y considere sus opciones).
  24. ¿He adjuntado archivos que funcionaría mejor en formato PDF?
  25. ¿Hay algún 🙂 o cualquier otro emoticon involucrado? (Si es así, reconsidérelo).
  26. ¿Estoy reenviando la dirección de correo electrónico de alguien? (Si es así, ¿estarían felices si se dieran cuenta?).
  27. ¿Estoy reeviando algo sobre religión (la mía o la de alguien más)? (Si es así, bórrelo).
  28. ¿Estoy reenviando algo sobre un virus mundial, algún esfuerzo de caridad o cualquier otra falsa alarma potencial? (Si es así, visite snopes y verifique si es verdad).
  29. ¿Presioné ‘responder a todos’? Si es así, ¿me alegro de haberlo hecho? ¿Será que ‘toda’ la gente de la lista necesita ver el mensaje?
  30. ¿Estoy citando el texto original en alguna forma que ayude? (Enviar un mensaje que lo único que dice es “si” no es de ayuda).
  31. Si es un comunicado de prensa, ¿estoy seguro de que el destinatario estará encantado de recibirlo? O estoy tomando ventaja de la naturaleza asimétrica del correo electrónico de ser gratis de enviar comparado con lo caro que sale el tiempo invertido en leerlo o borrarlo?
  32. ¿Hay alguna clase de pequeñas criaturas animadas en el pie de página de este mensaje? ¿Adorables gatitos? ¿Especies amenazadas de algún tipo?
  33. Bonus: ¿Hay alguna anotación legal larguísima al final del mensaje, por qué?
  34. Bonus: ¿La línea ‘asunto’ hace fácil entender lo que se espera y permitirá archivar el mensaje apropiadamente?
  35. ¿Si tuviera que pagar 42 centavos de dólar para enviar este mensaje, lo enviaría?

Lo anterior es mucho más que ‘email etiquette’, ¿verdad que si?

Vínculo: email checklist

Cómo crear su propia empresa

Generalmente, cuando a cualquier persona le preguntan ¿cuáles son sus sueños?, una de las respuestas es “montar mi propia empresa”, y dicha respuesta no la da únicamente la gente que está en el “mundo corporativo”, por así decirlo, sino todo tipo de personas independientemente del sector de la economía en el que estén vinculadas. Personas con grandes deseos de un mejor futuro para sí mismos y su familia. Lamentablemente, este deseo, ganas y empuje, la mayoría de las veces, no está acompañado del conocimiento necesario para llevar a cabo el emprendimiento; en otras ocasiones, el factor determinante es la falta de capital para iniciar.

foto por xlucas

El World Bank Group, a través de la Corporación Financiera Internacional, tiene a disposición, en Internet, lo que ha llamado el Small and Medium Enterprise (SME) Toolkit o el Kit de Herramientas para la Pequeña y Mediana Empresa, una iniciativa definida así:

El SME Toolkit América Latina brinda sin costo información sobre la gestión empresarial y capacitación para pequeñas y medianas empresas en las áreas de contabilidad y finanzas, planificación empresarial, recursos humanos, publicidad y ventas, operaciones, y tecnología informática.  SME Toolkit América Latina ofrece un amplio rango de artículos instruccionales, formularios empresariales, software empresarial, cursos de capacitación en línea, ejercicios de asesoría, pruebas, y recursos para ayudar a emprendedores, empresarios, y gerentes en América Latina emprender, financiar, formalizar, y crecer sus negocios.

Una gran oportunidad que acerca un poco más el sueño de crear empresa. Es difícil encontrar buen contenido en la Internet, y este sitio me gusta por ser completo, sencillo y concreto. Les dejo a la mano los enlaces directos a las diferentes secciones:

Enlace: SME Toolkit América Latina

Guía para construir una base para su computadora portátil en casa

base para portátil

El trabajo frente a una computadora durante todo el día demanda una posición correcta del cuerpo y así mismo, una disposición adecuada de los equipos y muebles en el sitio de trabajo. Hace algunos meses, comencé a sentir algunas molestias en el cuello, los brazos y las muñecas. Sabía que esto se debía a la mala postura adoptada al trabajar con una computadora portátil muy pequeña durante todo el día. Estamos hablando de una Dell Inspiron 700M con una pantalla de 12.1 pulgadas. Un equipo muy liviano, muy portable pero lamentablemente, con una pantalla muy pequeña para la resolución predefinida (1280×800 pixeles). Básicamente, la pantalla quedaba muy por debajo de la altura ideal, confortable a los ojos y la letra predefinida era extremadamente pequeña (si, cambié su tamaño y por eso pude trabajar con ella por largo tiempo). El teclado era algo incómodo pero no era algo grave.

Como solución a corto plazo para este problema, opté por construir mi propia base para elevar la computadora para que la pantalla quedara a una altura apropiada y más cómoda para trabajar. La mejor opción hubiese sido comprar una pantalla LCD de unas 17 o 19 pulgadas pero ésta no estaba al alcance de mi presupuesto. Por lo tanto, me puse manos a la obra y la construí con materiales que tenía a mano, sobrantes de proyectos anteriores en el auto. Lamentablemente no documenté con fotografías el proceso pues en tal ocasión no pensé en que algún día estaría publicándolo, sin embargo, los proveo aquí de suficiente información para que ustedes puedan construir el suyo. Manos a la obra:

base para portátil base para portátil base para portátil base para portátil base para portátil base para portátil base para portátil base para portátil Plano para la base del portátil

Herramientas

  • Martillo
  • Sierra caladora
  • Escuadra y/o metro
  • Transportador (para medir los ángulos)
  • Lápiz
  • Pistola de silicona o “hot glue gun”

Materiales:

  • Plano en bmp de la base para el portátil
  • 1/4 de pliego de cartulina (para sacar el plano)
  • Una tabla en MDF o la madera que prefieran de unos 32cm x 32cm y 2cm de espesor (esto bastará si son cuidadosos con los cortes)
  • Tres listones de 24cm de largo y 2.5cm x 2.0cm de grosor (son los que tenía a mano). Pueden ser de 2.0cm x 2.0cm
  • Puntillas
  • Pegante para madera
  • Algún trozo de moqueta (aquel tipo de alfombra o tapete que traen los autos en la cajuela) o la tela que prefieran
  • Pintura (yo usé simples vinilos a base de agua)
  • Lija para madera

Construcción:

Aunque las fotos hablan por si mismas y permiten inferir el proceso, lo describo a continuación:

  1. Dibuje en una cartulina blanca el plano de los lados de la base con la ayuda de una escuadra y un transportador. Pueden descargar el plano en bmp (aunque al imprimir no tendrá el tamaño real, será una buena guía para dibujarlo a mano). Allí están las medidas estimadas para la base que construí. La mía difiere pues el ángulo que escogí originalmente resultó ser muy inclinado y tuve que modificarlo luego.
  2. Pase el dibujo del plano a la pieza de madera de 32cm x 32cm. Se necesitan dos de estos.
  3. Con la sierra caladora, corte las dos piezas y lije para suavizar y emparejar los cortes.
  4. Marque los puntos en cada pieza lateral donde se fijarán los listones.
  5. Pegue — uno a uno — los listones con pegante para madera y refuerce clavando algunas puntillas desde afuera.
  6. Pinte la base a su gusto y deje secar la pintura.
  7. Finalmente, corte la moqueta a la medida de la base donde reposará el portátil y con la pistola de silicona péguelas en su sitio.

Listo, ya tiene su base.

El diseño de esta base está pensado para una computadora portátil Dell Inspiron 700M, sin embargo, la que ven en las fotos es una Dell Inspiron 6400 con pantalla de 15,4 pulgadas que adquirí hace un par de meses y se ajusta perfectamente a esta base. En su caso, puede asegurarse antes tomando medidas de su computadora, especialmente el espesor, y revisar que los ventiladores no vayan a quedar bloqueados, en este caso, simplemente tiene que cambiar el largo de los listones o travesaños.

Estoy en el proceso de cambiar la altura del escritorio y encontrar una posición más ergonómica para trabajar. Una vez esté listo, documentaré el proceso y subiré las fotos en otro artículo.